09级新生报到在即，针对今年新生来源广、数量大、专业多以及崂山和四方校区同时迎新等问题，机电学院多次召开迎新工作会议，讨论制订了09年迎新工作方案。

根据迎新工作方案，学院就迎新工作小组、小组负责人以及小组职责进行明确划分，切实做到迎新工作“热情、周到、安全、快捷”。针对新生报到时可能面临的安全问题、新生证件丢失等各种突发情况，学院将迎新人员分为多个工作小组，分别协调负责各方面的工作。其中，迎新统筹组负责迎新物资的准备，迎新场地的布置，志愿者的管理等工作；现场接待组负责新生及家长的接待和新生报到手续的办理等工作；安全保障组负责报道现场秩序的维护和新生安全教育等工作。各组人员分工明确，责任到人，确保迎新工作高效有序地进行。方案还对9月5日当天迎新工作结束后的一些后续迎新工作的开展做出了指示。

机电学院迎新工作方案的制定，为克服两校区办学为迎新工作所带来的不便以及应对迎新工作可能出现的各种问题提供了保障。