09级新生报到在即，为了确保迎新工作的顺利进行，机电学院于2009年9月3日召开志愿者培训大会。机电学院分团委书记熊奕奕主持并指导了培训工作。

首先，熊老师给大家介绍了迎新的具体流程及志愿者的工作任务。志愿者主要是从学生会中精心挑选的80名优秀成员，为新生提供住宿、休息的有关信息，校园道路及学校介绍，大学校园生活咨询等众多信息服务。熊老师重点强调指出此次工作中的安全问题。人身安全方面，在接待处分别安排两名“贴心小护士”，给到校报道的新生及家长量体温，确保流感的预防工作。财产的安全保证方面，志愿者们组织了一支“行李保卫队”，给报道的新生看管行礼，并负责安全运送至宿舍。然后，熊老师设想了工作中可能出现的一些突发事件，征集大家的意见并制定出一系列的急救方案。最后，在志愿者们“热情、周到、安全、快捷”“让学生安心，让家长放心”的宣言中，培训大会圆满结束。

此次志愿者培训大会的召开，为迎新工作顺利，有序地开展做了更充分的准备。